Arbejde & uddannelse

L'Institut français du Danemark recrute un(e) Assistant(e) de direction en CDD

L'Institut français du Danemark recrute un(e) Assistant(e) de direction en CDD à temps complet, à Frederiksberg, pour une prise de poste le 7 décembre 2026. Candidatures à adresser avant le vendredi 20 novembre 2026 à 16h.

Assistant(e) de direction (CDD)

Employeur : Institut français du Danemark, Rolighedsvej 37, 1958 Frederiksberg C
Prise de poste : à compter du 7 décembre 2026
Contrat : CDD de droit danois, du 7 décembre 2026 au 1^er juillet 2027, possiblement renouvelable
Temps de travail : temps complet (37 h par semaine)
Rémunération : 28 406 DKK bruts
Date limite de candidature : vendredi 20 novembre 2026 à 16h

Définition synthétique du poste

• Gérer les contacts de l'Institut français du Danemark (IFD) (fournisseurs, visiteurs), le courrier et la valise diplomatique, répondre aux téléphone et courriels génériques de l'IFD et orienter les interlocuteurs ;
• Assurer un suivi des échéanciers et des bases de contacts de l'Institut français ;
• Organiser des réunions à caractère transversal et participer à l'activité transversale de certains services (communication, culture, etc.) ;
• En appui du Secrétariat général, réaliser certaines tâches budgétaires et comptables.

Activités principales

• Accuser réception des courriers, factures et sollicitations extérieures et les distribuer aux agents concernés ; en cas d'intervention (travaux) dans les locaux, accueillir les artisans ;
• Assurer le lien avec le lycée français et la fondation propriétaire du bâtiment de l'IFD ;
• Assurer la liaison du courrier et de la valise diplomatique entre les différentes services français (ambassade, section consulaire, IFD, Business France), en lien avec les chauffeurs de l'ambassade ;
• Assurer l'accueil administratif des nouveaux arrivants (clés, badge, codes, trombinoscope, cartes) ;
• Passer les commandes générales de l'IFD pour les petites fournitures, après approbation du COCAC (Conseiller de Coopération et d'Action Culturelle) ;
• En appui au Secrétaire général de l'établissement, vérifier la conformité de certains documents à la signature et/ou la validation du COCAC/Directeur de l'IFD ; entrer les factures et recettes à validation de l'ordonnateur en comptabilité publique ; gérer l'exercice trimestriel de requête de restitution de TVA auprès du Protocole danois ; assurer le lien avec certains fournisseurs et suivre la rédaction de contrats ;
• Assister le Directeur et le Secrétaire général en cas de démarches relevant du Secrétariat général, notamment celles nécessitant la maîtrise du danois ;
• Secrétariat, gestion de l'agenda du Directeur ;
• Mise en place d'échéanciers de l'activité du service et de base de contacts pour l'ensemble de l'IFD ;
• Rédaction de documents simples à caractère transversal (courriers, notes de service, etc.) ;
• Traduction français / danois de documents simples ;
• Participation à certains exercices de communication, création graphique et montage d'évènements culturels, en appui aux services concernés.

Compétences requises

Savoir-faire

• Sens de l'accueil et de l'organisation ;
• Autonomie, rigueur et tenue des délais.

Connaissances

• La maîtrise du danois est un atout ;
• Anglais à un niveau professionnel ;
• Connaissance du fonctionnement des services de l'État à l'étranger ;
• Maîtrise des outils bureautiques et de l'environnement numérique du travail ;
• Connaissances de base en comptabilité.

Qualités personnelles

• Capacité à anticiper les échéances et à gérer les imprévus ;
• Sens logistique ;
• Rigueur dans le suivi des échéances administratives et comptables ;
• Aisance dans les contacts avec tous les types d'interlocuteurs et sens de l'équipe.

Langues

• Maîtrise du français niveau C2 ;
• Anglais niveau C1 ;
• Danois apprécié.

Conditions de recrutement

Contrat

• Contrat de droit danois à durée déterminée du 7 décembre 2026 au 1^er juillet 2027, possiblement renouvelable, avec période d'essai de trois mois ;
• À temps complet (37 h par semaine) ;
• Rémunération de 28 406 DKK bruts (niveau 4 du cadre salarial de l'Ambassade de France au Danemark).

Fiscalité couverte par l'article 19 de la convention fiscale franco-danoise du 04/02/2022

Obligations spécifiques

Tout(e) candidat(e) doit disposer d'un droit au séjour et au travail au Danemark, c'est-à-dire être déjà titulaire d'un numéro de CPR.

Composition du dossier de candidature

• Lettre de motivation ;
• CV ;
• Document d'identité ou passeport ;
• Carte de sécurité sociale comprenant le numéro CPR danois ;
• Permis de séjour, le cas échéant ;
• Diplômes (apprécié) ;
• Lettres de recommandation (apprécié).

Postulez

Les candidat(e)s intéressé(e)s devront adresser, pour le vendredi 20 novembre 2026 à 16h, un dossier de candidature par courriel à l'adresse : admin(@)institutfrancais.dk

Les candidat(e)s sélectionné(e)s pour un entretien seront ensuite contacté(e)s par courriel.