Emploi & Formation

POSTE D’ASSISTANT(E) Ambassade de France au Danemark

POSTE D’ASSISTANT(E) au sein de la Chancellerie diplomatique de l’Ambassade de France au Danemark située Kongens Nytorv 4, 1050 Copenhague K

A pourvoir dès que possible

Sous l’autorité de la première conseillère, l’agent(e) assistera la première conseillère et le premier secrétaire dans l'organisation quotidienne de leurs activités et contribuera au bon déroulement des activités transversales du service

Description des activités

Activités principales (en soutien de l’action de la chancellerie) :
•  Assurer le secrétariat téléphonique et la gestion de l’agenda
• Gérer le planning des chauffeurs et des véhicules de service
• Gérer les déplacements (inscription aux évènements externes, préparation et suivi des ordres de mission), et le suivi des mémoires de frais (indemnités de mission, frais de représentation)
• Participer à l’élaboration des programmes de visites
• Effectuer des recherches documentaires et rédiger des documents d’information
• Prendre et entretenir des contacts avec les autorités locales
• Programmer des réunions, établir des comptes rendus
• Elaborer et mettre en forme des supports écrits

Autres activités (en soutien de l’action de tous les services) :
• Apporter l'information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes
• Assurer les différentes tâches administratives : planning des congés, permanences de sécurité, commandes de fournitures, etc.
• Tenir à jour les diverses bases de données
• Activités de binôme : secrétariat du chef de poste, secrétariat social

Compétences requises

Profil
• Titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur français ou danois (licence/master)
• Expérience professionnelle d’au moins trois ans

Qualités professionnelles
• Rédiger des documents administratifs (courriers, notes verbales, fiches, etc.), maîtrise des outils bureautiques, notions de classement et d’archivage
• Sens de l’organisation, rigueur, discrétion et autonomie, capacité d’initiative
• Sens du travail en équipe et sens de l’accueil ; organiser une réunion, diffuser une information
• Intelligence de situation, réactivité, capacité à gérer les imprévus
• Connaissance de l’environnement administratif, institutionnel et politique

Langues   
• Français et anglais courant (Niveau C1 ou C2), danois apprécié

Connaissances informatiques/logiciels
•  Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook ...) et capacité d’adaptation à un nouvel environnement informatique

Conditions de recrutement

Contrat
Contrat de droit danois à durée indéterminée à temps complet (37 h par semaine)
Rémunération de 27 573 DKK bruts (niveau 4 du cadre salarial de l’ambassade de France)
Fiscalité couverte par la loi n°351 du 06/05/2009 et la convention fiscale franco-danoise du 04/02/2022

Obligations spécifiques
Tout candidat(e) doit déjà disposer d’un droit au séjour et au travail au Danemark (confirmé par la carte CPR à fournir).

Le/la candidat(e) retenu(e) prendra ses fonctions dès que possible

Composition du dossier de candidature     
- Lettre de motivation
- CV
- Document d’identité ou passeport
- Extrait de casier judiciaire danois (et français si vous avez vécu en France)
-  Carte CPR

Procédure
Les candidats intéressés devront adresser pour le mercredi 25 juin 2025 à 12h un dossier de candidature par courriel à l’attention de la secrétaire générale d’ambassade, à l’adresse :  recrutement.copenhague-amba@diplomatie.gouv.fr

Les candidats sélectionnés pour un entretien seront contactés par email

Questions
Pour toute question administrative : recrutement.copenhague-amba@diplomatie.gouv.fr